Các bước sử dụng máy photocopy đơn giản nhất năm 2019

Cùng với s phát triển nhanh chóng của ngành công nghệ thông tin thì máy photocopy dần trở thành một phần quan trọng trong thiết bị văn phòng. Sau đây chúng tôi sẽ mang đến cho các bạn những kỹ năng không thể thiếu để có thể sử dụng được máy photocopy dành cho những bạn lần đầu sử dụng. Chỉ cần nắm được các thao tác cơ bản của việc sao chụp và nắm bắt được quá trình sao chép một tài liệu thì ngay cả những bạn mới biết đến máy photocopy cũng sẽ sử dụng được nhanh chóng và dễ dàng nhất mà không gặp bất kỳ những khó khăn gì.



1.Đầu tiên là thao tác bật máy


Để bắt đầu photo thì việc đầu tiên đó là bạn cần phải bật máy lên. Bạn hãy tìm hiểu công tắc nguồn của chiếc máy photocopy, thường thì công tắc nguồn hay nằm ở phía trên đỉnh của bảng điều khiển nhưng đôi khi cũng có một số máy ở vị trí khác cho nên bạn cần phải chú ý. Khi máy photocopy đang ở chế độ “sleep” bạn chỉ cần nhấn nút “copy” trên bảng điều khiển để máy photo được đánh thức và hoạt động như bình thường.


2.Khởi động máy photocopy


Tiếp theo là khởi động máy tuy nhiên thì tất cả các máy photocopy chúng ta cần phải chờ một vài phút để máy được khởi động ấm lên. Các loại máy đã sử dụng và các dòng máy cũ khi khởi động sẽ mất nhiều thời gian hơn so với những máy mới.


3.Cách đặt tài liệu lên trên máy photocopy


Đầu tiên là bạn phải nhấc nắp máy photocopy lên và trục lăn ở phía bên dưới của bề mặt kính. Bạn đặt mặt tài liệu cần photo lên mặt kính của máy và nếu như tài liệu của bạn có số lượng nhiều thì chúng ta cần phải xem các chức năng của máy mà đặt một hoặc nhiều tờ lên đó.  Xung quanh các cạnh kính bạn sẽ nhìn thấy các dấu hiệu hoặc mũi tên hướng dẫn trỏ đến các vị trí đặt tài liệu.


4.Thao tác tiếp là đậy nắp máy photocopy


Nếu như bạn không sử dụng đến khay nạp tài liệu thì chúng ta nên thao tác hạ  nắp máy xuống.


5.Chọn lựa số lượng bản sao


Trên bảng điều khiển của máy photocopy sẽ luôn có một màn hình hiển thị cho bạn thấy được số lượng các bản sao sẽ được thực hiện.  Thông thường thì các loại máy photocopy sẽ luôn có một bàn phím số để cho bạn dễ dàng chọn lựa số lượng bản sao hoặc nó có các phím bấm hiển thị như là mũi tên hay dấu cộng trừ chỉ độ tăng hoặc giảm của số lượng bản sao bạn muốn.


6.Lựa chọn kích cỡ thích hợp nhất với tờ giấy của bạn trên bảng điều khiển


Hầu như các máy photocopy thường có ít nhất là hai khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch, khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.


7.Điều chỉnh kích thước theo ý muốn của bạn


Các máy photocopy đều có các nút cài sẵn với các mức điều chỉnh từ 50% đến 150% và 200%. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn kích thước bằng bàn phím số.


>>> Xem thêm: photocopy ricoh dưới 10trdịch vụ bơm mực máy photocopydịch vụ bảo trì máy photocopy tại tphcm – Tìm hiểu dịch vụ uy tín chất lượng tại Ánh Sao Việt


8.Thao tác chỉnh sửa hình ảnh và các chức năng khác


Thao tác này khá là quan trọng trong trường hợp có nhiều người cần sử dụng máy photocopy sẽ sản xuất bản sao hai mặt và thao tác sao chép hai tài liệu trên cùng một trang.


9.Hoàn thiện công việc photo


Cuối cùng để hoàn thiện công việc photo bạn cần phải ấn nút copy. Ở một số máy photocopy nút copy sẽ được hiển thị bằng phím “Start”. Thường thì nút sẽ có màu xanh lá cây hoặc là có những mảng màu xanh lá cây.

Loading Facebook Comments ...