Cẩm nang chọn lựa đồ thị và biểu đồ

 Chọn đúng định dạng biểu đồ và đồ thị 


Bảng biểu được ví như một bức tranh ngàn chữ bởi trong bảng biểu ngắn gọn có hàng ngàn nội dung để nói dù chỉ dựa vào việc phân tích mối quan hệ giữa các con số  hay so sánh tỷ lệ phần trăm giữa chúng. Vì nhiều thông tin có thể khai thác như vậy cho nên đồ thị và biểu đồ được coi như biện pháp giúp việc hiểu rõ ý nghĩa của các con số trở nên dễ dàng hơn.


Mỗi máy tính luôn chứa nhiều dạng đô thị và biểu đồ khác nhau. Mỗi dạng sẽ thích hợp với các lĩnh vực riêng biệt, vậy làm thế nào để chọn đúng dạng biểu đồ hay đồ thị bạn muốn? Lĩnh vực nào thì nên sử dụng biểu đồ thanh? Biểu đồ tròn thể hiện cái gì tốt nhất? Dữ liệu bán hàng nên dùng biểu đồ nào?



Nếu bạn là người mới bắt đầu, chưa có nhiều kinh nghiệm hãy sử dụng bảng tính. Nó sẽ hoạt động và tìm ra dạng đồ thị hay biểu đồ phù hợp nhất với lĩnh vực bạn muốn trình bày. Nếu hiểu rõ cơ chế thì bạn sẽ chọn được loại biểu đồ và đồ thị phù hợp. 4 loại chủ yếu gồm: Biểu đồ tròn, biểu đồ thanh, đường đồ thị và biểu đồ venn.


Phân biệt 2 trục X,Y


Trục tung là Y (Nằm thẳng đứng), trục hoành là X ( Nằm ngang)Bước tiếp theo bạn sẽ chọn loại biểu đồ.


Đồ thị dạng đường


Đồ thị đường là dạng đồ thị sử dụng các đường thẳng nối lại với nhau để thể hiện sự tương quan giữa các dữ liệu là có hay không. Đây là loại đang được sử dụng rất thông dụng. Ngoài ra nó còn dùng để biểu hiện cho các xu hướng.


Xu hướng thay đổi của dữ liệu có thể hiểu như khách hàng mua hàng gì nhiều nhất trong tháng? hay doanh thu các tháng thay đổi ra sao. Sự tương quan: -Mối liên hệ giữa tỷ lệ sinh tử và già hóa dân số là gì? -Tỷ lệ giảm diện tích rừng ảnh hưởng thế nào đến độ nóng lên môi trường mỗi năm? Một điều bạn cần lưu ý khi sử dụng đồ thị đường là nó chỉ có ý nghĩa khi sử dụng cho các giá trị trên trục X thuộc biến liên tục như thời gian hay khoảng cách,..


>>> Xem thêm: flowchart tool – Tạo biểu đồ chưa bao giờ dễ đến thế


Biểu đồ thanh


Ngoài đồ thị đường thì biểu đồ dạng thanh cũng có tác dụng biểu hiện mức tương quan giữa các dữ liệu. Biểu đồ thanh so sánh hiệu suất giữa các mục trong báo cáo vô cùng hiệu quả, do vậy chúng được sử dụng nhiều cho báo cáo của dân văn phòng.


Trục tung của biểu đồ biểu thị dữ liệu đo lường, tần suất của các dữ liệu. Trục này càng cao thì giá trị càng lớn và ngược lại.


Biểu đồ dạng tròn


Biểu đồ tròn dùng để thể hiện tương quan tỷ lệ giá trị của các dữ liệu so với tổng thể, từ biểu đồ ngày ta có thể rút ra được phần trăm của các dữ liệu có trong đó. Từ từng phần chiếm trong hình tròn, cộng chúng lại chúng ta sẽ có được giá trị của tổng hình tròn. Để có thể so sánh chính xác dữ liệu với nhau cần quy định thống nhất về tỷ lệ chia phần trăm và đơn vị của các phần. Nếu không bạn không thể so sánh được.


Biểu đồ venn


Được phát minh vào năm 1881 bởi nhà toán học John Venn cũng là dạng biểu đồ đang được sử dụng rộng rãi. Chủ yếu biểu đồ ven dùng để xác định tỷ lệ trùng lặp của các dữ liệu thông qua việc tìm các dữ liệu chung giữa các phần với nhau.



Mỗi dữ liệu được biểu thị qua mỗi vòng tròn, số phần trùng lặp là các phần các phòng tròn chồng lên nhau. Công dụng của biểu đồ venn là biểu hiện một cách trực quan giữa các đại lượng dữ liệu, từ đó dễ dàng tìm ra đại lượng bị ẩn.


Các điểm chính của việc sử dụng biểu đồ


Các thông tin đồ họa khi trình bày sẽ có nhiều sự lựa chọn về biểu đồ và định dạng biểu đồ. nhưng không phải loại định dạng nào cũng hợp với  dữ liệu cho bạn. Do vậy nên có sự tìm hiểu kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định. Nó còn tăng khả năng thành công và rành mạch nếu bạn thuyết trình dữ liệu trước đám đông. Nếu hiểu rõ cả về vấn đề mình trình bày và cả loại biểu đồ sử dụng thì việc khai thác thông tin và trình bày sẻ mạch lạc và có chiều sâu.


Áp dụng vào thực tiễn


Khi gặp phải vấn đề về các mối tương quan giữa biến hay số liệu, hãy bắt đầu từ nguồn gốc ban đầu của thông tin bạn thu thập được. Bạn thu thập được nó ở đâu? Vào lúc nào? Việc này còn giúp các kết luận cuối cùng dễ dàng và dễ hiểu hơn.


Excel là phần mềm vô cùng hữu ích trong việc xử lý dữ liệu và tạo biểu đồ.Thông thạo Excel cũng giúp bạn ngày càng hiểu rõ các dạng biểu đồ hơn. Sau một thời gian bạn sẽ cảm thấy thông thạo và dễ dàng tạo biểu đồ hơn.  

Loading Facebook Comments ...